Informativa sul trattamento dei dati personali

Nomen Italia La informa che i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nei termini di seguito descritti, che costituiscono "informativa" ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito "Codice Privacy").

1. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati oggetto della presente informativa è Nomen Italia S.r.l., con sede legale in Milano, via Giuseppe Parini, 7.

2. Tipologia di dati trattati, finalità e modalità del trattamento di dati, natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati, tempi di conservazione.

2.1. Tipologia di dati trattati 

L'invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. In relazione alle Sue richieste, potremmo richiederLe ulteriori dati, di contatto o anagrafici.

2.2. Finalità e modalità del trattamento di dati

I Suoi dati personali verranno trattati esclusivamente al fine di rispondere alle Sue richieste o fornirLe i servizi che desidera.

I Suoi dati personali saranno trattati, sia con supporti cartacei che elettronici, nel rispetto dei diritti alla riservatezza degli interessati, nonché delle garanzie e delle misure di sicurezza necessarie prescritte dal Codice in materia di protezione dei dati personali e dai vari provvedimenti dell'Autorità Garante in materia.

2.3. Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati

I dati personali che Le venissero richiesti sono obbligatori, perché il loro mancato conferimento non ci permetterebbe di fornirLe i servizi o le risposte che desidera.

2.4. Dati di navigazione e cookie

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. 

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. 

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2.5. Tempi di conservazione

I dati personali raccolti saranno conservati da Nomen Italia per il periodo necessario alla gestione, anche contabile e amministrativa, dei servizi da Lei richiesti. Trascorsi tali tempi di conservazione, tali dati saranno cancellati automaticamente, ovvero resi anonimi in modo permanente. 

3. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, trasferimento di dati all'estero, ambito di diffusione dei dati personali.

3.1. Responsabili e incaricati del trattamento di dati

Possono venire a conoscenza dei dati personali di cui alla presente informativa, in qualità di incaricati del trattamento, i dipendenti ed il personale di Nomen Italia, limitatamente alle specifiche competenze e mansioni assegnate e delle istruzioni impartite. 

I medesimi dati potranno venire a conoscenza di soggetti terzi, appositamente designati quali responsabili esterni, dei quali Nomen Italia potrebbe avvalersi per servizi vari (assistenza tecnica e informatica, servizi vari conferiti in outsourcing). 

3.2. Comunicazione dei dati personali

I dati personali oggetto della presente informativa non verranno comunicati a soggetti terzi o diffusi a soggetti indeterminati, né generalmente trasferiti all’estero. Qualora, per meglio rispondere alle Sue esigenze, fosse necessaria la comunicazione dei Suoi dati a una società del gruppo o il loro trasferimento all’estero, ciò potrà avvenire solo con il Suo 

4. Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, ovvero potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo, Lei ha anche il diritto di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, di opporsi per motivi legittimi al loro trattamento, di opporsi al trattamento dei medesimi dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per l'esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito, le richieste vanno rivolte:

  • via e-mail al seguente indirizzo: info@nomen.it,
  • per posta ordinaria a: Nomen Italia S.r.l., via Giuseppe Parini, 7, 20121 Milano (MI).